Affiniteit met de bouwsector en klaar om voor een reuze project administratieve ondersteuning te geven aan een ervaren projectmanager? Als technisch administratief assistent ben je verantwoordelijk voor het schrijven van de werkplannen binnen het projectonderdeel van infra en technieken. Meer weten? Lees dan snel verder! Wie weet teken je binnenkort je vast contract van onbepaalde duur!
Functie inhoud
Welke taken vallen onder je verantwoordelijkheid:
- Als technisch administratief assistent heb je een nauwe samenwerking met een ervaren project manager, deze zal je direct leiding gevende zijn.
- Het schrijven van werkplannen is je hoofdtaak, dit bevat verschillende aspecten.
- Een werkplan is de rode draad en draaiboek voor grote projecten. Anders is er geen overzicht.
- Een werkplan bestaat uit drie belangrijke onderdelen, deze zul jij onder leiding van de project manager uitwerken.
- De onderdelen zijn:
- de bepaling van de werkmethode;
- het vaststellen van de tijdsduur van de handelingen;
- het bepalen van de volgorde waarin de handelingen plaatsvinden.
- Het dossier zal ook bouwtekeningen bevatten, info rond registratie en coördinatie. Modelbrieven als er veranderingen of aanpassingen nodig zijn, ...
- De drie belangrijke onderdelen worden telkens nauwkeurig en uitvoerig uitgewerkt. Het zal de spreekwoordelijke bijbel van de werf en het project worden.
Het profiel
- Op de schoolbanken behaalde je een bachelor diploma bij voorkeur in een technische richting, affiniteit of voeling met de technische bouwwereld is belangrijk.
- Op het gebied van ervaring gaan we op zoek naar iemand die zijn eerste stappen zet op de arbeidsmarkt of een eerste ervaring achter de rug heeft.
- Je bent nauwkeurig en analytisch.
- Grote hoeveelheden lectuur en administratie schrikken je niet af.
- Je verdiepen in het studie gegeven schrikt je niet af.
- Je functie zal zich afspelen in het kloppende hart van de werf.
De Grondig klant
- Deze levendige organisatie is een grote aannemer die gespecialiseerd is in de technische installaties binnen de niche van infrastructuurprojecten.
- Hoewel het bedrijf de laatste jaren enorm gegroeid is, behoudt het wel zijn familiale karakter.
- Zo krijg je een peter of meter toegewezen die je meehelpt om jouw weg te vinden binnen het bedrijf.
- Hier winden ze er geen doekjes om en zijn ze fan van directe communicatie. Zo appreciëren ze het enorm indien mensen zeggen waar het op staat
- Fouten maken kan, alleen wees er dan open over, zo kan je samen met de verantwoordelijke op zoek gaan naar de beste oplossing.
- Hun werven zijn verspreid over heel Vlaanderen.
- Hierdoor hebben ze een netwerk van kantoor, ruimtes en afdelingen verspreid over het land, telkens vlot bereikbaar en in de buurt van de autostrade.
- Elke dag opnieuw staat uitdaging centraal, hier blijf je niet op je honger zitten qua techniek want ze hebben een pioniers rol binnen de technische sector.
- Kennis delen en medewerkers slimmer en sterker maken binnen hun huidige expertise is belangrijk. Daarom is er een eigen opleidingscentrum. Waar nodig zijn externe opleidingen ook mogelijk.
- Wie hard werkt, mag ook wel eens iets leuks doen, jaarlijks gaan er hier verschillende evenementen door, een zomer feestje, een nieuwjaarsreceptie, ...
Het aanbod
Als technisch administratief assistent heb je een uitdagende functie waar een aantrekkelijk loonpakket tegen over staat:
- Een vast contract van onbepaalde duur bij deze Grondig klant.
- Een aantrekkelijk salarispakket op maat van jou en je ervaring.
- Extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques...
- Je komt terecht in een 40 uren regime binnen het paritair comité 200
- 20 vakantiedagen + 12 Adv-dagen
- Een langetermijnvisie waar je ruimte krijgt om te groeien!
- Een vlakke structuur, en een belangrijke rol binnen Oosterweel. Een project die zijn stempel gaat drukken, en die nog jaren zichtbaar en tastbaar zal zijn. Je werkt mee aan een nalatenschap voor de toekomst!
- Standplaats en bureau zal je terug vinden in de regio van Zwijndrecht, de Ideale uitval basis om Oosterweel te voorzien van werkplannen die voor al je collega's structuur en duidelijkheid zullen brengen.
- Idealiter woon je in Oost-Vlaanderen of Antwerpen.
Volledig in je element en klaar om te solliciteren voor deze functie als technisch administratief assistent?
Bezorg je gegevens via katrien@grondig-hr.com
Toch niet volledig wat je zoekt? Grondig bekijkt graag de opties en mogelijke werkgevers met je!
Contacteer Grondig voor een vacature en werkgever op maat van jou!